Resumo: RD Station e HubSpot são as plataformas de automação de marketing e CRM mais usadas por empresas brasileiras, mas atendem perfis diferentes. O RD Station é brasileiro, cobra em reais, tem suporte nativo em português e planos de Marketing a partir de R$ 50/mês. A HubSpot é americana, tem mais de 306 mil clientes em mais de 135 países, oferece CRM gratuito e cobra em dólar, com taxa de onboarding nos planos Professional e Enterprise. Pela experiência da E-Dialog, o RD Station tende a ser a melhor escolha para operações com ticket médio de até R$ 1.000/mês e alto volume de leads. A HubSpot passa a compensar quando o ticket supera R$ 1.500/mês, o time comercial tem cinco ou mais vendedores e marketing, vendas e atendimento precisam trabalhar na mesma base. (Valores consultados em outubro/2026.)
Escolher entre RD Station e HubSpot vai além de comparar o preço da licença. A ferramenta define como o marketing captura e nutre leads, como o comercial recebe as oportunidades e quanto da operação vai depender de configuração técnica nos próximos anos.
Neste comparativo, colocamos as duas plataformas lado a lado: o que cada uma entrega, quanto custa, como funcionam os CRMs e quais critérios usar para escolher uma ou outra.
O que é o HubSpot?
HubSpot, como um todo, é uma empresa de Cambridge, Massachusetts (EUA), fundada em 2006, pelos “pais do Inbound Marketing”, Brian Halligan e Dharmesh Shah.
Hoje, a HubSpot atende mais de 306 mil clientes em mais de 135 países e tem cerca de 9 mil funcionários, segundo os dados divulgados a investidores referentes a junho de 2026.
A plataforma é organizada em hubs que podem ser contratados separadamente ou em conjunto:
- Marketing Hub;
- Sales Hub;
- Service Hub;
- Content Hub (antigo CMS Hub), para sites e blogs;
- Data Hub (antigo Operations Hub), para integração e qualidade de dados;
- Commerce Hub, para cobranças e pagamentos.
Todos os hubs compartilham o mesmo CRM. Os recursos de inteligência artificial ficam reunidos sob o nome Breeze, com agentes para atendimento, prospecção e análise de dados.
HubSpot ou RD Station: quando o HubSpot é mais recomendado?
No geral, o HubSpot é ideal para empresas que precisam ou dependem de uma alta integração entre Vendas e Marketing – com leads que exijam maior atenção durante a jornada de compra (como consumidores de vendas complexas, por exemplo).
Na visão da E-Dialog, um bom exemplo são empresas de tecnologia com ticket médio acima de R$1.500 reais por mês. Pela escala de leads e o valor do serviço, essas empresas acabam se dedicando mais a cada lead, tendo uma maior necessidade da integração Marketing e Vendas que a HubSpot proporciona.
Integração com CRM e benefícios de personalização no HubSpot
Outro bom exemplo é quando uma empresa tem uma equipe comercial com cinco ou mais vendedores. Faz sentido pensar no Sales Hub Professional e, potencialmente, integrá-lo ao Marketing Hub Professional.
No caso de equipes de venda menores, é possível integrar com a RD Station CRM ou o Pipedrive, já que as plataformas se comunicam. Equipes grandes também podem escolher a RD ou o Pipedrive. É importante ressaltar que a escolha depende de diversos fatores.
No caso do HubSpot, outro diferencial é a capacidade de personalizar não só os fluxos de automação e e-mails, mas também as landing pages, os CTAs, os Pop-Ups e os sites com base na etapa de jornada do cliente.
Ou seja, a experiência do usuário ao navegar no site e consumir os conteúdos produzidos muda completamente em cada estágio do funil de vendas. É possível exibir oportunidades e gatilhos mais precisos para cada pessoa.
Por exemplo, um usuário ainda sem converter no site irá receber Pop-Ups, CTAs e até mesmo interagir com um site voltado para topo de funil e uma primeira conversão.
Após entrar na base e começar o processo de qualificação, os Pop-Ups, CTAs e o site terão informações buscando levar a uma maior qualificação ou conversão em vendas. A personalização fica ainda maior quando o Marketing Hub trabalha junto com o Sales Hub (gestão comercial), o Service Hub (atendimento e chat) e o Content Hub (criação de sites e páginas), todos sobre o mesmo CRM.
Quer saber mais sobre o Hubspot? Assista o vídeo exclusivo que fizemos para você!
O que é a RD Station?
A RD Station, antiga Resultados Digitais, é a empresa por trás do RD Station Marketing, ferramenta de automação de Marketing Digital centralizada, e o RD Station CRM, ferramenta de gestão de vendas. A empresa catarinense foi fundada em 2011 por Eric Santos, Guilherme Lopes, Bruno Ghisi e André Siqueira.
Desde 2021, a RD Station pertence à TOTVS, empresa brasileira de software de gestão. Hoje o portfólio tem quatro produtos:
- RD Station Marketing;
- RD Station CRM;
- RD Station Conversas, para atendimento por WhatsApp, Instagram e Messenger;
- RD Station E-commerce.
Os recursos de IA ficam no RD Mentor IA.
Na RD Station Marketing, as empresas e profissionais podem gerenciar os leads e clientes, movimentar e qualificar a base, relacionar-se com o público-alvo por newsletters, integrar redes sociais e muito mais.
HubSpot ou RD Station: quando o RD Station é mais recomendado?
Na visão da E-Dialog, o RD Station Marketing é muito indicado para empresas com ticket médio menor que R$1.000 reais por mês e um volume de leads alto. Ou seja, nos casos em que há adoção do produto ou serviço por milhares de clientes – alta base de leads e muitas conversões com menor valor médio nas vendas. Empresas com diferentes perfis também adotam a RD, uma vez que é uma ferramenta de excelente custo-benefício.
O software também tem uma interface amigável, tendo opções para empresas menores, como o plano Light, a partir de R$ 50/mês nos três primeiros meses para novas contas, e o Basic, a partir de R$ 309/mês (valores de setembro/2026).
– Saiba mais em: O que é RD Station? Soluções, funcionalidades, planos e preços
Integrações mais fluidas com sistemas usados no Brasil pela RD Station
Além disso, por ser uma empresa brasileira, o RD Station Marketing e o RD Station CRM têm integrações rápidas com aplicativos do Brasil, como o Pluga ou Hotmart. Também tem integração nativa com WhatsApp no Marketing, no CRM e no RD Station Conversas e conexão com sistemas setoriais como o Syonet, CRM muito usado por concessionárias (veja como integrar Syonet e RD Station).
Outro diferencial é o ecossistema: a RD Station tem uma rede ampla de agências parceiras certificadas no Brasil. Isso facilita encontrar quem implante, opere e dê suporte à ferramenta sem depender de um time interno especializado.
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RD Station vs HubSpot: comparativo lado a lado
A tabela abaixo resume as diferenças que mais pesam na decisão. Os detalhes de cada ponto estão nas seções seguintes.
| Critério | RD Station | HubSpot |
|---|---|---|
| Origem | Florianópolis, fundada em 2011; parte da TOTVS desde 2021 | Cambridge (EUA), fundada em 2006; capital aberto |
| Moeda de cobrança | Real, com opção de boleto | Dólar na contratação direta; em reais só via revendedores parceiros |
| Plano gratuito | CRM gratuito para até 4 usuários; Marketing não tem plano gratuito | CRM e ferramentas básicas gratuitas |
| Entrada no marketing | Light, a partir de R$ 50/mês | Starter, US$ 7/mês/licença |
| Taxa de implantação | R$1.499 nos planos Pro e R$1.999 no Advances | Onboarding obrigatório no Professional (US$3.000) e no Enterprise (US$ 7.000) |
| Suporte | Nativo em português | Em português, com canais que variam por plano |
| Automação | Fluxos visuais, lead scoring e segmentação, com configuração mais simples | Workflows mais personalizáveis e objetos customizados nos planos superiores |
| CRM | RD Station CRM, produto separado com integração nativa ao Marketing | CRM único, base de todos os hubs |
| Integração nativa no Marketing, no CRM e no Conversas | Nativo nos planos Professional e Enterprise, até 1.000 mensagens/mês | |
| IA | RD Mentor IA | Breeze (agentes de atendimento, prospecção e dados) |
| Ecossistema no Brasil | Muitas agências parceiras e integrações locais (Syonet, Pluga, Hotmart) | Ecossistema global de apps, menos integrações com sistemas brasileiros |
| Perfil mais indicado | PMEs, ticket médio de ~R$ 1.000/mês, alto volume de leads | Operações B2B complexas, ticket acima de ~R$ 1.500/mês, times comerciais maiores |
Como escolher entre HubSpot ou RD Station?
Tanto o HubSpot quanto a RD Station são empresas consolidadas e respeitadas no mercado de marketing digital nacional e internacional.
Ambas possuem cursos e certificações pagos e gratuitos, profissionalizando e fomentando o mercado de marketing não só pelos próprios serviços, mas também no âmbito educacional.
A principal diferença está na maneira como as empresas atuam. O HubSpot é uma empresa de caráter internacional, com sede nos EUA. Por isso, a contratação direta é cobrada em dólar; o pagamento em reais só é possível por meio de revendedores parceiros.
Assim, o HubSpot é mais voltado a empresas que tenham maiores orçamentos ou façam negociações de tickets mais elevados, podendo ter um Custo por Aquisição de Cliente mais elevado.
Já a RD Station atua principalmente no Brasil e na América Latina, onde construiu uma base ampla de clientes e parceiros.
E como é amigável aos pequenos e médios negócios regionais, a RD Station Marketing tem uma menor barreira de entrada. Basta ter um site e o objetivo de capturar e nutrir leads – a ferramenta já vai ter um plano adequado para as demandas dos principais segmentos.
Critérios da E-Dialog para decidir entre RD Station e HubSpot
Nos projetos que acompanhamos, cinco perguntas resolvem a maior parte das decisões:
- Qual é o ticket médio? Cerca de R$ 1.000 por mês, com muitos leads e venda mais rápida, o RD Station costuma entregar mais pelo investimento. Acima de R$ 1.500 por mês, com venda consultiva, a integração profunda da HubSpot começa a se pagar.
- Quantas pessoas vendem? Com cinco ou mais vendedores trabalhando o mesmo funil, o Sales Hub ganha peso. Times menores ficam bem atendidos pelo RD Station CRM ou por CRMs como o Pipedrive integrados ao RD Station Marketing.
- A empresa pode ter custo em dólar? Se o financeiro precisa de boleto, nota fiscal nacional ou previsibilidade em reais, o RD Station simplifica a aprovação.
- Quais sistemas já estão em uso? Operações com ERPs nacionais, plataformas brasileiras de e-commerce ou CRMs setoriais, como o Syonet nas concessionárias, integram com menos esforço ao RD Station. Operações globais, com stack internacional, tendem a se encaixar melhor na HubSpot.
- Quem vai operar a ferramenta? A HubSpot recompensa empresas que têm um administrador dedicado ou uma agência especializada. O RD Station é mais fácil de operar com um time de marketing enxuto.
RD Station ou HubSpot para concessionárias e empresas SaaS
Concessionárias e grupos automotivos: na maioria dos casos que atendemos, a combinação mais eficiente é o RD Station Marketing integrado ao Syonet. O Syonet continua cuidando do atendimento comercial nas lojas, e o RD Station capta, nutre e qualifica os leads antes da passagem ao vendedor.
SaaS e ERPs: a decisão depende do modelo de venda. Softwares com ticket menor, ciclo curto e muita aquisição por inbound se dão bem com o RD Station. Já softwares vendidos para grandes contas, com ciclos longos, vários decisores e equipe de customer success, aproveitam melhor a base única de marketing, vendas e atendimento da HubSpot.
Diferenças no CRM
O CRM do HubSpot é a base de toda a plataforma: marketing, vendas e atendimento leem e gravam no mesmo cadastro. O RD Station CRM tem plano gratuito para até quatro usuários e se integra nativamente ao RD Station Marketing, mas funciona como um produto separado.
Para equipes pequenas, os dois resolvem bem. A diferença aparece quando o processo comercial exige automações de vendas, objetos personalizados e relatórios que cruzam marketing e receita. Nesses pontos, a HubSpot vai mais longe nos planos pagos.
Leia também:
- Tipos de CRM: quais são e como aplicá-los na estratégia da sua empresa?
- Gestão de CRM: veja 7 dicas para aproveitar ao máximo a ferramenta
- CRM de vendas: principais plataformas no Brasil e como usar na sua empresa
Resultados com RD Station: cases da E-Dialog
Os critérios acima vêm de projetos reais. Três exemplos recentes de operações com RD Station gerenciadas pela E-Dialog:
- Hospitalar Distribuidora, distribuidora B2B de produtos médico-hospitalares. A empresa trocou os disparos em massa por segmentação e uma régua comercial de e-mails. A taxa de abertura subiu de 9,6% para 41,7%, a receita atribuída ao e-mail mais que dobrou em três meses e junho de 2026 fechou 70% acima do mesmo mês do ano anterior.
- Triumph Rio Barra, concessionária de motos. Gerou 3.663 leads e 1.557 oportunidades em seis meses.
- Sitallcom, plataforma SaaS de rastreamento veicular. Chegou a 73% dos leads convertidos em oportunidade de venda.
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Conte com a E-Dialog!
Como qualquer decisão estratégica, existem diferentes motivos para escolher o HubSpot ou RD Station, mas para isso o ideal é ter uma equipe de profissionais especializada para auxiliar na decisão.
Aqui na E-Dialog, reconhecemos o valor e os benefícios de ambas as soluções. Por isso, caso queira saber qual a melhor ferramenta de automação de marketing e melhor CRM para o seu negócio, entre em contato com a nossa equipe hoje mesmo.
Aguardamos seu contato para ajudar a sua empresa a alcançar os melhores resultados, seja com o HubSpot ou RD Station, usando das ferramentas para impulsionar sua geração de leads, oportunidades e vendas.
A E-Dialog é uma agência de Inbound Marketing especialista e parceira HubSpot e parceira RD Station. Conheça mais sobre nossos serviços!
– Leia também: ActiveCampaign ou RD Station: qual ferramenta de automação/CRM escolher?
Perguntas frequentes sobre RD Station e HubSpot
Qual a diferença entre RD Station e HubSpot?
O RD Station é uma plataforma brasileira de automação de marketing e CRM, cobrada em reais e voltada principalmente a pequenas e médias empresas. A HubSpot é uma plataforma americana que reúne marketing, vendas, atendimento, conteúdo e dados sobre um CRM único, cobrada em dólar e mais indicada para operações complexas e times maiores.
RD Station ou HubSpot: qual é melhor para pequenas empresas?
Na maioria dos casos, o RD Station. Ele tem planos de entrada em reais, suporte nativo em português e configuração mais simples. A HubSpot também tem plano gratuito e Starter, mas os recursos que fazem diferença estão nos planos Professional e Enterprise, com custo em dólar e taxa de onboarding.
O RD Station tem CRM gratuito?
Sim. O RD Station CRM tem um plano Free para até quatro usuários, com funil de vendas, histórico de interações e tarefas. Já o RD Station Marketing não tem plano gratuito; o Light é a opção de entrada.
Dá para pagar o HubSpot em reais?
Na contratação direta com a HubSpot, a cobrança é em dólar. Alguns revendedores parceiros oferecem faturamento em reais, com nota fiscal brasileira. O RD Station cobra em reais e aceita boleto.
É possível migrar do HubSpot para o RD Station ou o contrário?
Sim. A migração envolve exportar e importar contatos, mapear os campos personalizados, recriar automações, formulários e landing pages e reconectar as integrações. O ideal é planejar a troca para o fim do contrato e manter as duas ferramentas ativas por algumas semanas para não perder histórico nem leads em andamento.
